O sucesso do negócio, muitas vezes, é reflexo da gestão financeira e da capacidade técnica do empreendedor de manter o foco e sobressair-se em meio aos grandes desafios do mercado, como manter o caixa equilibrado e as contas em dia. Dessa maneira, a gestão econômica se mostra uma peça essencial para a empresa seguir um caminho de prosperidade.
“Todo empresário tem de ter, no mínimo, conhecimentos sobre gestão financeira antes de abrir qualquer negócio. Buscar atualização constante para obter resultados inesperados é quase uma obrigação para quem deseja inovar em um mercado que muda a cada instante”, afirma Edison Maltoni, presidente do Sincomercio Jundiaí e Região.
A tomada de decisões empresariais, muitas vezes, deve ser baseada em dados financeiros. Portanto, a gestão financeira, se utilizada de forma correta, serve como base para o processo decisório e transmite segurança para todas os demais departamentos da companhia. Por outro lado, se as finanças forem geridas incorretamente, o resultado pode ser devastador, pois a empresa precisa de recursos disponíveis para custear seus planos de crescimento.
Para evitar decisões equivocadas, o Sincomercio Jundiaí e Região e a Federação do Comércio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP) apresenta uma relação dos erros mais comuns de gestão financeira:
Misturar recursos empresariais e pessoais: erro comum nas empresas pequenas que não fazem corretamente ou não possuem controle do fluxo de caixa. Assim, torna-se difícil fazer a separação entre o que pertence à empresa e o que é de uso pessoal.
Não elaborar e projetar o fluxo de caixa: o caixa é o retrato do resultado de todas as decisões tomadas pela empresa. Para ter melhor visibilidade, o empresário precisa elaborar o fluxo de caixa. Conhecer os pagamentos e recebimentos dos próximos meses dá margem para que se possa tomar a melhor decisão entre diversas alternativas possíveis. Dessa forma, é possível fazer um planejamento de longo prazo e também realizar uma comparação entre o que se projetou e o que de fato foi realizado, acompanhando e analisando entradas e saídas de recursos.
Não ter controle de estoque: o planejamento do estoque é uma ação que contribui para a redução de custos. A melhor estratégia é calcular o estoque ideal para reduzir custos de armazenamento e dimensionar melhor as compras. Não conseguir controlar o nível do estoque, seja por excesso, seja por falta, pode ser fatal para a empresa, podendo gerar prejuízos incalculáveis.
Não acompanhar a lucratividade: fazer mensalmente um Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE) ajuda a acompanhar o lucro dos últimos períodos, além de identificar possíveis sazonalidades do negócio. Trata-se de uma ferramenta contábil simples e que mostra o verdadeiro resultado da empresa, auxiliando na tomada de decisões em caso de prejuízo.
Não elaborar um plano financeiro: planejamento só é possível tendo conhecimento pleno das informações do negócio. A automatização de processos pode ajudar a organizar os dados e também a aprimorar a forma de análise.
Não saber calcular o preço de venda ideal: conhecer a margem de cada bem ou serviço é fundamental para evitar prejuízos. Somente dessa forma se pode optar por continuar ou não ofertando um produto.
Não saber aplicar os recursos obtidos: uma estratégia importante na condução dos negócios é saber investir e diversificar as aplicações financeiras, aproveitando as sazonalidades da empresa.
Não investir em um sistema de gestão financeira: um software de gestão financeira é fundamental para ter maior controle sobre todas as movimentações da empresa. Com um sistema eficaz, é possível observar o fluxo de caixa, a folha de pagamento, os estoques, as contas a pagar e a receber, entre outras variáveis. Além disso, o sistema pode ser integrado aos demais softwares da empresa, possibilitando que o empresário tenha uma visão global do seu negócio.
