O mercado brasileiro de papelaria segue em trajetória de crescimento mesmo diante de um cenário econômico de maior cautela por parte dos consumidores. Em 2025, o setor movimentou aproximadamente R$ 49,3 bilhões, acumulando crescimento de 43,7% nos últimos quatro anos, de acordo com estimativas da GfK Retail and Technology.
No Brasil, os indicadores também demonstram a força do segmento. O setor de livros, jornais, revistas e papelaria registrou crescimento de 6,9% no varejo físico em 2025, desempenho acima de diversos segmentos do comércio, segundo o Índice de Varejo Stone.
Mais do que um crescimento em volume, especialistas apontam que o setor vive um movimento de valorização dos produtos. A expectativa é que os próximos anos sejam sustentados principalmente por itens premium, personalizados e sustentáveis, tendência apontada por institutos de pesquisa como GfK Retail and Technology e Fortune Business Insights.
Embora a volta às aulas permaneça como a principal sazonalidade do setor, o calendário de consumo vem se tornando mais distribuído. Segundo levantamentos da Escolar Office Brasil, Visa Consulting & Analytics e Central do Varejo, categorias como planners, adesivos, washi tapes, clips decorativos, post-its personalizados e carimbos cresceram 10% no último ano, refletindo a expansão da chamada papelaria criativa e afetiva.
Ao mesmo tempo, produtos sustentáveis também ganham relevância. Cadernos produzidos com papel reciclado, canetas biodegradáveis, lápis ecológicos e embalagens reutilizáveis acompanham uma demanda crescente por soluções alinhadas às práticas de ESG, tendência destacada pela Fortune Business Insights, 6W Research, Future Market Insights e The Business Research Company.
Entre os itens com maior volume de vendas estão canetas (14,8%), lápis (14%), cadernos (10,1%) e estojos escolares (3,5%), segundo dados da Visa Consulting & Analytics e levantamentos da Escolar Office Brasil.
A expansão do setor também se reflete na geração de empregos. Dados do Observatório Setorial Sebrae apontam que o comércio varejista de artigos de papelaria registrou 84.357 movimentações formais entre admissões e desligamentos nos últimos 12 meses, com crescimento de 1,75% nas contratações entre maio de 2025 e abril de 2026. Já a indústria brasileira de fabricação de celulose, papel e produtos de papel empregava 205.426 trabalhadores em 2025, alta de 1,72% em relação ao ano anterior, também segundo o Observatório Setorial Sebrae.
